Calculadora de costes de mantenimiento Informático

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Israel Medina

Soy Israel, un profesional con una trayectoria diversa y apasionante en el mundo de la tecnología y el marketing digital. Durante mas de 25 años, he tenido el privilegio de trabajar con empresas de todos los tamaños, desde startups hasta corporaciones globales, ayudándolas a mejorar su presencia en línea y alcanzar sus objetivos comerciales.

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¿Me sale a cuenta contratar este tipo de servicio?, Calcula el precio del mantenimiento informático de los equipos tu empresa

¿Reparas tu coche tu mismo o lo llevas a un taller?, con la informática pasa lo mismo, aunque el informático normalmente se desplaza a tus instalaciones y evidentemente es más cómodo.

Contratar una empresa que responda y que aporte soluciones siempre es buena idea, deja que un profesional se encargue de la informática de tu negocio y tú céntrate en tu empresa, del resto nos encargamos nosotros.

Contar con un partner tecnológico de calidad con el que ahorrar en costes estructurales y de personal, es más asequible de lo que imaginas. Compruébalo por ti mismo, usa nuestra herramienta para calcular el precio del mantenimiento informático de los equipos de tu empresa fácilmente y a medida.

¿Cuál será el precio del mantenimiento Informático para mi empresa?

¿Qué incluye el precio de nuestro mantenimiento informático?

Servicio mantenimiento informático por equipo / usuario:

  • Usuarios
  • Ordenadores
  • Servidores
  • Servicios bonificables para el mantenimiento informático
  • Seguridad informática
  • Plataforma integral de seguridad de la red adaptada a tu empresa.
  • Antivirus gestionado
  • Prevención, detección y contención contra amenazas.
  • Backup gestionado
  • Protege de forma fiable los datos en más de 20 plataformas.
  • Impresión gestionada
  • Reduce el coste de impresión y ahorra tiempo de gestión.
  • Suite ofimática
  • Suite de Microsoft office 365 o Workspace de Google.

¿Cómo trabajamos el mantenimiento informático de empresas?

Auditoría técnica de los equipos de la empresa

Antes de comenzar con nuestra labor de mantenimiento, llevaremos a cabo un proceso de auditoría de su parque informático con un proceso de revisiones previo que incluirá:

  • Configuración de servidor y estructura de red
  • Configuración de equipos
  • Configuración de dispositivos externos
  • Programas corporativos (antivirus, suite ofimática)

¿Qué tareas están incluidas en el precio de nuestro mantenimiento informático?


  • Utilizamos un sistema de gestión remota cumpliendo con las normas del sistema de gestión de servicios IT.
  • Nos imponemos un compromiso de calidad de servicio: identifica la prioridad (gravedad y urgencia) y determina los tiempos límite de respuesta y resolución.
  • Ponemos a disposición de la empresa técnicos y consultores con amplia experiencia en gestión de servicios IT.
  • Realizamos servicios correctivos y preventivos.

Modalidades de mantenimiento informático en Málaga


Mantenimiento remoto

Se realiza vía WEB y/o de forma telefónica, para que la atención sea inmediata y se puedan resolver todas las dudas en el momento.

Mantenimiento presencial

Un técnico asignado realiza visita para el mantenimiento informático correctivo del sistema bajo demanda de la asistencia, si esta no ha podido ser resuelta en remoto.

Servicio de bolsa de horas

Disponemos de bolsa de horas para una mayor flexibilidad, sin necesidad de mantener un contrato vigente para la asistencia.

Objetivos del mantenimiento informático


  • PrevenirPrevenir la aparición de problemas en los sistemas.
  • Minimizar incidenciasMinimizar el número de incidencias que se producen.
  • Garantizar un trabajo ininterrumpido de los sistemas en la medida de lo posible.
  • Reducir dañosReducir al máximo el daño que estas puedan causar.
  • RestaurarRestaurar el servicio en el mínimo tiempo posible en caso de incidencia.
  • Evitar la repetición de problemas mediante la revisión, actualización, y control de los distintos trabajos.

Ventajas del precio de nuestro mantenimiento informático

Estamos totalmente seguros de nuestra eficacia por lo que nuestros contratos no disponen de ningún tipo de permanencia, si no estás satisfecho, podrás cancelarlo en cualquier momento.

Calcula el precio del mantenimiento informático de los equipos tu empresa

Vamos a calcular el costo anual estimado para los 8 equipos, suponiendo un costo de adquisición de 700 euros por equipo y sin tener en cuenta los costos de energía. Además, abordaremos de manera general el tema de los costos por pérdida de productividad. Ten en cuenta que estos cálculos son aproximados y puedes ajustar los valores según tus circunstancias específicas.

  1. Costo de Adquisición:
    • Costo por equipo: 700 euros
    • Número de equipos: 8
    • Costo total de adquisición: 700 euros/equipo * 8 equipos = 5600 euros
  2. Costos Operativos:
    • Energía eléctrica: No se incluye en este cálculo.
  3. Costos de Recursos Humanos:
    • Este costo puede variar. Supongamos que dedicas 10 horas mensuales de trabajo para el soporte técnico y que el costo laboral (salario + beneficios) es de 15 euros por hora.
    • Costo mensual: 10 horas * 15 euros/hora = 150 euros/mes
    • Costo anual: 150 euros/mes * 12 meses = 1800 euros/año
  4. Costos por Pérdida de Productividad:
    • Este costo puede ser más difícil de cuantificar. Puedes estimar el impacto financiero de las horas de trabajo perdidas debido a problemas técnicos. Supongamos que, en promedio, se pierden 2 horas de productividad al mes por cada equipo.
    • Pérdida mensual por equipo: 2 horas * 15 euros/hora = 30 euros/mes
    • Pérdida anual para 8 equipos: 30 euros/mes * 8 equipos * 12 meses = 2880 euros/año

Sumando estos costos, obtenemos una estimación general del costo anual:

  • Costo total de adquisición: 5600 euros
  • Costo de recursos humanos: 1800 euros
  • Costos por pérdida de productividad: 2880 euros

Total Costo Anual Estimado: 10,280 euros

Recuerda que estos valores son aproximados y pueden variar según las circunstancias específicas de tu empresa y el nivel de detalle que puedas proporcionar en cada categoría de costos.

¿Cuanto me ahorro? (Ojo!, datos estimados)

Entonces usando los datos anteriores, si contrato por horas un informático, pongamos 4 horas de servicio técnico tanto activo como preventivo, cuanto se ahorraría para mi empresa?

Si el cliente te contrata por 4 horas de servicio técnico tanto activo como preventivo, podemos ajustar los cálculos considerando estos servicios.

  1. Costes de Recursos Humanos:
    • Contratación de 4 horas mensuales de servicio técnico. Supongamos que el costo de tu servicio técnico es de 50 euros por hora.
    • Costo mensual: 4 horas * 50 euros/hora = 200 euros/mes
    • Costo anual: 200 euros/mes * 12 meses = 2400 euros/año
  2. Costes por Pérdida de Productividad:
    • Dado que estás proporcionando servicio preventivo y activo, supongamos que la pérdida de productividad se reduce a 2 hora por equipo al mes.
    • Pérdida mensual por equipo: 2 hora * 50 euros/hora = 100 euros/mes
    • Pérdida anual para 8 equipos: 100 euros/mes * 8 equipos * 12 meses = 9600 euros/año

Ahora, sumando estos nuevos costos a los anteriores, obtenemos un nuevo total:

  • Costo total de adquisición: 5600 euros
  • Costo de recursos humanos (servicio técnico): 2400 euros
  • Costos por pérdida de productividad reducidos: 9600 euros

Nuevo Total Coste Anual Estimado: 17600 euros

Por lo tanto, con la contratación de 4 horas de servicio técnico mensual, el cliente se ahorraría aproximadamente 4800 euros al año en comparación con los costos estimados sin ese servicio. Estos ahorros se derivan de la reducción de las pérdidas de productividad y la eficiencia mejorada proporcionada por el servicio técnico contratado.

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