Cómo realizar copias de seguridad en a3CON

¿Que es a3con?

A3CON es una solución de software de gestión integral diseñada especialmente para satisfacer las necesidades de las empresas. Esta herramienta es desarrollada por la empresa Wolters Kluwer, una líder en el sector de software de gestión empresarial de alto rendimiento.

El programa a3CON permite a los usuarios automatizar y optimizar muchos de los procesos de gestión diarios.

Cubre diversas áreas de la empresa, incluyendo contabilidad, finanzas, recursos humanos, ventas y marketing,gestor de copias de seguridad, entre otras funciones. Es una solución muy completa y versátil para cualquier tipo de empresa.

Pasos para hacer copias de seguridad en a3CON

¿QUÉ TENGO QUE COPIAR DE A3?

Desde el punto: “Utilidades/ Parámetros Generales”, compruebe los caminos de la aplicación y de las tablas.

A continuación, desde la ventana principal de la aplicación, acceda a “Búsqueda de empresas” para verificar el “Camino de Acceso” a cada una de ellas es correcto.

Si en lugar de poner una unidad y el camino (por ejemplo: W:\A3\ A3conv5), el directorio está informado de la siguiente forma: \A3\A3conv5, también es correcto.

Realizar la copia de seguridad de a3

Para realizar la copia se seguridad accederemos a la ruta informada en el camino de la aplicación (por ejemplo: W:\A3) y copiaremos el contenido de esta carpeta.

Si se tratase de una instalación monopuesto la ruta suele ser C:\A3 y contendría la carpeta descargas que no es necesario copiar.

¿QUIEN TIENE QUE HACER LAS COPIAS DE A3?

Este es el punto crítico en empresas que no tienen a un informático en plantilla, la gran mayoría, ni a una empresa subcontatada para el mantenimiento de sus equipos.

¿quien dentro de la empresa, se ha de comer el marrón de ser el responsable de las copias de seguridad y de la continuidad del negocio?, nadie, normalmente, la secretaria, la cual, no tiene ni ha de tener conocimientos suficientes para saber si la copia se hace bien o no.

Abro debate…….

¿Cuantas copias he de tener?

Si no dispones de una política de copias de seguridad lo normal en nuestros clientes es:

Periodicidad:

–   Mínima: 1 copia completa semanal. (totalmente desaconsejado), perderás el trabajo de toda 1 semana.

–   Recomendado: una copia completa diaria, es la situación óptima. Aunque pierdes 1 dia entero de trabajo, el daño es recuperable en horas/hombre

Histórico de copias de seguridad para cumplir normativa

Es recomendable mantener un histórico de copias de seguridad, como mínimo:

–   Semanal: guarde una copia completa de las 5 últimas semanas.

–   Mensual: guarde una copia completa de los 12 últimos meses.

–   Anual: guarde una copia completa de los 5 últimos años.

Importancia de realizar estas copias de seguridad de A3

La cantidad de clientes que no hacen copias de seguridad es alarmante.

Nos encontramos casos, tanto de despachos de abogados como de asesorías contables y financieras, que no tienen una política clara de copias, es mas, ni están ni se les espera.

La realización de copias de seguridad en a3CON es un proceso crucial para garantizar la protección y disponibilidad de los datos en esta aplicación.

Para llevar a cabo una copia de seguridad, es importante verificar y confirmar la ubicación de los archivos en la configuración de la aplicación y las tablas. Una vez confirmada la ruta, se puede acceder a la carpeta correspondiente y copiar su contenido.

Además, se recomienda seguir una política de copias de seguridad adecuada. En términos de periodicidad, se sugiere realizar una copia completa semanal como mínimo, aunque se recomienda hacerlo a diario para una mayor seguridad. Asimismo, es recomendable mantener un histórico de copias que abarque diferentes periodos de tiempo. Guardar una copia completa de las últimas cinco semanas a nivel semanal, conservar una copia completa de los últimos doce meses a nivel mensual y mantener una copia completa de los últimos cinco años a nivel anual son prácticas recomendadas para garantizar un respaldo adecuado de los datos.

Al seguir estas pautas y mantener una política de copias de seguridad sólida, se puede minimizar el riesgo de pérdida de datos y asegurar la continuidad del funcionamiento del sistema a3CON. La implementación de estas medidas proporciona tranquilidad y resiliencia frente a posibles eventos adversos que puedan afectar la integridad de los datos almacenados en la aplicación.

¿NO SABES HACER COPIAS?, NOSOTROS TE ENSEÑAMOS.

¿DONDE HE DE GUARDAR LAS COPIAS DE SEGURIDAD DE A3?

Nunca en el mismo equipo que tiene el programa instalado, es mas, puedes tener 2 copias, una en un disco duro externo, y la otra (para ganar agilidad en la recuperación), en un segundo disco instalado dentro del equipo que contenga el A3.

Lo recomendado en copias de seguridad

Nunca tener la copia y el programa en el mismo despacho u oficina, lo optimo es siempre tener una copia del A3 pero fuera de la oficina, ¿por qué?, sencillo…un incendio y se va todo al garete…un robo y pierdes tanto los equipos como las copias.

Es recomendable sacar físicamente la copia de seguridad del A3 fuera de la oficina por lo menos la copia semanal.

¿Cómo lo hacemos nosotros?

Normalmente montamos 2 NAs que se sincronizan por la noche, uno dentro de la oficina y el otro en casa del Dueño de la empresa o en otra oficina del mismo nogocio.

Con este proceso lo que hacemos realmente es minimizar el impacto en caso de robo o incendio dentro de una oficina física.

Otra opción buena es tener un espacio en la nube para almacenar la 2º copia de seguridad, para gustos colores.