Cosa fa Google Vault?
Pensate a Google Vault come a una cassaforte digitale in cui conservare e organizzare importanti documenti aziendali. Ma invece di custodire denaro o gioielli, conserva e-mail, file, messaggi di chat e altri documenti del vostro computer che utilizzate con gli strumenti di Google come Gmail o Google Drive.
Come funziona Google Vault?
- Salvare le cose in caso di bisogno in un secondo momento: Se avete bisogno di trovare una vecchia e-mail o un documento, anche se qualcuno lo ha cancellato, Vault può aiutarvi a trovarlo.
- Rispetto dei requisiti legali: Se la vostra organizzazione ha bisogno di conservare determinati documenti per anni (ad esempio per le tasse o le verifiche), Vault lo fa automaticamente.
- Ricerca semplice: Se avete bisogno di trovare un documento o un messaggio specifico, potete cercarlo come se steste usando un super Google per i vostri file.
- Controllo delle informazioni: Potete decidere quali cose vengono salvate, chi può vederle e per quanto tempo.
Come mi aiuta?
- Evitare problemi legali o amministrativi: Se qualcuno vi chiede la prova di un contratto o di un messaggio (ad esempio in una controversia legale), l’avrete a portata di mano, anche se qualcuno l’ha accidentalmente cancellato.
- Sicurezza delle informazioni: garantisce che nulla di importante vada perso, nemmeno accidentalmente.
- Massima tranquillità: Se la vostra organizzazione fa molto affidamento su e-mail e file, Vault vi offre la tranquillità di sapere che tutto è protetto.
Ne ho bisogno?
Dipende dalla situazione:
- È necessario se:Il
segnaposto Polylang non cambia
- Non è necessario se:il
segnaposto Polylang non cambia
Vale il prezzo?
Vault è incluso in alcuni piani di Google Workspace (come Business Plus o Enterprise). Se utilizzate già questi piani, è fantastico! Non pagherete nulla in più.
Se dovete pagare un extra, ne vale la pena se la vostra organizzazione potrebbe perdere molto denaro o tempo perché non riesce a trovare un documento importante. Se questo non è il vostro caso, per il momento potreste non averne bisogno.
In breve: Google Vault è come una polizza assicurativa per le vostre e-mail e i vostri documenti. È obbligatorio? No, ma se trattate informazioni importanti o lavorate in un settore con molte regole, può essere un investimento utile.
Ho capito bene che si tratta di un sistema di backup, ma nel cloud?
Più o meno! Sebbene Google Vault abbia qualcosa in comune con i backup, non è esattamente la stessa cosa. Lo spiegherò con un semplice esempio:
Analogie con i backup:
- Salva informazioni importanti come e-mail, file e messaggi di Google.
- È possibile ripristinare le cose, anche se qualcuno le ha cancellate deliberatamente o accidentalmente.
Differenze importanti:
- Non creare una copia di tutto, tutto, tutto:
Non modificare i segnaposto Polylang
- È destinato a revisioni e ricerche legali:
non modificare i segnaposto Polylang
. - Non funziona quando si ripristinano gli account completi:
Non modificare i segnaposto Polylang
Si tratta quindi di un sistema di backup in cloud?
Non proprio. Si tratta piuttosto di uno “schedario all’avanguardia” che soddisfa i requisiti legali e protegge dalla perdita di informazioni importanti.
Se cercate qualcosa di specifico per i backup completi (ad esempio tutti i dati, le impostazioni e i file), avrete bisogno di uno strumento di backup cloud dedicato, come Google Backup and Sync (non più disponibile dal 2021) o servizi specializzati come Backupify.
Vault integra un sistema di backup, ma non lo sostituisce 😊.
