Planes recomendados para empresas de 5 a 10 empleados
| Característica | Google Workspace Business Standard | Microsoft 365 Business Standard |
|---|---|---|
| Precio aprox. (EUR/mes/usuario) | 10,40 € | 10,50 € |
| Correo corporativo profesional (Gmail/Outlook) | ✅ Gmail + Calendar | ✅ Outlook + Calendar |
| Espacio de almacenamiento | 2 TB por usuario | 1 TB por usuario (OneDrive) |
| Apps de ofimática incluidas | Docs, Sheets, Slides (online) | Word, Excel, PowerPoint (instalable y online) |
| Edición colaborativa en tiempo real | ✅ Nativa, muy fluida | ✅ Funciona bien, pero menos intuitivo |
| Acceso sin conexión | Sí, limitado (requiere habilitación previa) | Sí, completo con apps instaladas |
| Videollamadas | Google Meet (hasta 150 participantes) | Microsoft Teams (hasta 300 participantes) |
| Firma profesional | A través de Gmail o extensiones externas | A través de Outlook o complementos |
| Seguridad (SPF, DKIM, DMARC) | ✅ Fácil de implementar desde Admin Console | ✅ Necesita configuración desde DNS y portal |
| Panel de administración sencillo | Muy intuitivo | Más técnico y denso |
| Integración con Office clásico (Word, Excel) | ❌ No nativa (solo online tipo Sheets) | ✅ Totalmente integrado |
| Soporte y backups | Soporte incluido, backups básicos | Soporte incluido, backups OneDrive |
| IA integrada (sin coste extra) | ✅ Gemini básico incluido | ❌ Copilot de pago (opcional +20 €/usuario/mes) |
⚠️ Puntos de dolor típicos en empresas pequeñas
| Punto de Dolor | Microsoft 365 | Google Workspace |
|---|---|---|
| «Queremos usar Word y Excel como siempre» | ✅ Muy buena opción | ❌ No es su punto fuerte |
| «No queremos complicarnos la vida» | ❌ Panel de administración técnico | ✅ Muy fácil de gestionar |
| «Queremos mucha colaboración online» | Funciona, pero más lento | ✅ Nativo y en tiempo real |
| «Queremos guardar todo sin preocuparnos» | 1 TB puede quedarse corto con muchos archivos | ✅ 2 TB por usuario |
| «Queremos IA para ahorrar tiempo» | Copilot caro y complejo | ✅ Gemini básico incluido sin coste adicional |
| «No tenemos informático interno» | ❌ Requiere conocimientos para ajustes | ✅ Muy intuitivo desde el panel web |
🧠 Recomendación según perfil
✅ Recomendar Google Workspace Business Standard si:
- Usan principalmente Gmail, navegador y móviles
- No necesitan Word/Excel de escritorio
- Valoran colaboración rápida y almacenamiento amplio
- Quieren algo que funcione sin técnico interno
- Quieren IA sin pagar extra
✅ Recomendar Microsoft 365 Business Standard si:
- Usan Word, Excel y Outlook todos los días
- Quieren trabajar offline sin depender de la nube
- Tienen hábitos ya formados con Office
- Necesitan compatibilidad con herramientas de Windows, ERP, etc.
🎯 Conclusión consultiva realista
Si tu cliente valora agilidad, sencillez, colaboración y menos mantenimiento técnico, Google Workspace Standard es la mejor opción.
Si tu cliente ya está acostumbrado a Word, Excel y Outlook, y no quiere cambiar de entorno, Microsoft 365 Business Standard será lo más eficiente.
